Online-Buchführung: auf Wunsch „papierlos“
Branchenübergreifend gilt: Effizienz und Sicherheit der Prozesse machen Unternehmen leistungsfähig und damit fit für den Wettbewerb. Die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung kann dazu effektiv beitragen. Sie macht nicht nur den Austausch von Papier-Belegen zwischen Mandanten und Steuerberater entbehrlich. Sie verschlankt außerdem die administrativen Abläufe und hilft damit (Personal-)Kosten zu sparen. Suchprozesse – eine professionelle Organisation der digitalen Belege vorausgesetzt – verkürzen sich signifikant oder entfallen sogar. In der Praxis vereinfacht die Online-Buchführung das Auffinden ordnungsgemäß archivierter Belege deutlich. Denn die Suche nach speziellen Rechnungsinhalten erfolgt über Suchroutinen, und das in Sekundenbruchteilen. Die Vorteile der digitalen Buchführung im Überblick:
Effizienzsteigerung
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben spart Zeit.
- Schneller Zugriff auf Finanzdaten ermöglicht schnellere Entscheidungen.
Kosteneinsparungen
- Elektronische Dokumente reduzieren Papier- und Druckkosten.
- Weniger physischer Speicherplatz für Papierdokumente erforderlich.
Fehlerminimierung
- Automatisierte Prozesse verringern das Risiko menschlicher Fehler.
- Integrierte Prüfungsfunktionen helfen, Fehler frühzeitig zu erkennen.
Echtzeit-Überblick
- Sofortiger Zugriff auf Finanzdaten ermöglicht bessere Überwachung der finanziellen Lage.
- Schnellere Reaktionsfähigkeit auf Geschäftsänderungen.
Compliance und Sicherheit
- Digitale Buchführungssysteme erfüllen Compliance-Anforderungen besser.
- Sicherheitsfunktionen bieten Schutz vor unberechtigtem Zugriff.
Bessere Zusammenarbeit
- Echtzeitdatenaustausch fördert die Zusammenarbeit.
- Cloud-basierte Systeme ermöglichen den Zugriff von überall.
Nachhaltigkeit
- Weniger Papierverbrauch hilft Ressourcen zu sparen.
- Elektronische Dokumente können einfacher archiviert werden.
Skalierbarkeit
- Digitale Systeme sind oft besser skalierbar und können mit dem Unternehmen wachsen.
- Neue Funktionen können bei Bedarf hinzugefügt werden.
Bessere Berichterstattung:
- Schnellere und genauere Generierung von Finanzberichten.
- Möglichkeit zur Erstellung benutzerdefinierter Berichte.
Das dürfen Sie von uns erwarten
Wir beraten Sie, wenn es um digitale Buchführung geht.
Die Online-Buchhaltung bringt viele Vorteile mit sich. Wir unterstützen Sie dabei, diese vollumfänglich zu nutzen. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie weitere Informationen zur elektronischen Buchführung benötigen. Wir stellen Ihnen einen versierten Ansprechpartner an die Seite, der Sie berät.
Automatisierte Buchführung: So einfach geht’s
Unsere digitalen Prozesse sind darauf ausgelegt, Ihnen die Buchführung so leicht wie möglich zu machen. Eine Ihrer Mitarbeiter scannt die buchhaltungsrelevanten Belege ein und übermittelt sie digital an das Rechenzentrum unseres Systempartners. Alle weiteren Aufgaben übernehmen wir. Konkret bedeutet das: Wir rufen Ihre Belege aus dem Rechenzentrum ab, integrieren sie in unser Buchführungssystem und erledigen die notwendigen Buchungen. Diese nahtlose Verknüpfung von Buchung und Beleg minimiert Rückfragen und stärkt Ihre Position bei Betriebsprüfungen.
Wenn Sie es wünschen, gewähren wir Ihnen Zugang zu unserem digitalen Buchhaltungsmodul. So, dass Sie Ihre Buchführung immer aktuell halten können – und das, ohne physische Belege außer Haus zu geben zu müssen.